【記入例】教育訓練給付金支給申請書の書き方！どこでもらえるかも解説！

このページでは「一般教育訓練給付金」と「特定一般教育訓練給付金」の支給申請書の書き方について、分かりやすく解説しています。

厚生労働省やハローワークの情報をもとに正しい書き方をご紹介していますので、よければ参考にしてみてください。

1. 教育訓練給付金支給申請書とは？

まずはじめに教育訓練給付金支給申請書について解説します。

支給申請書の記入例や書き方だけを知りたいという方は、下記から読み飛ばしていただいて構いません。

給付金を受けとるための書類

「教育訓練給付金支給申請書」とは、次のいずれかの教育訓練給付金を受けとるために提出する書類のことです。

「教育訓練給付金支給申請書」とは、一般教育訓練給付金や特定一般教育訓練給付金を受けとるために提出する書類です。

正式名称は「様式第33号の2（第101条の2の7第1号及び第2号関係）」とされています。

給付金の対象となる講座を修了した後、この申請書をハローワークに提出することで給付金の申請ができます。

申請書はどこでもらえる？

教育訓練給付金支給申請書は、以下のいずれかの方法で入手することが可能です。

基本的に支給申請書は、講座修了時に教育機関から配布されるため、特別な理由がない限り、自分で用意する必要はありません。

ただし、紛失してしまった場合はハローワークの窓口、または以下のサイトからダウンロードすることが可能です。

申請書の提出先はどこ？

教育訓練給付金支給申請書の提出先（提出方法は）は3つあります。

2. 申請書の記入例

ここでは教育訓練給付金支給申請書の記入例を紹介しています。

1

個人情報欄の記入例

個人情報欄では個人番号、被保険者番号、氏名などを記入します。

識別番号	ー
①個人番号	1234567889012 (12桁のマイナンバーを記入)
②被保険者番号	1234-567890-1 (雇用保険加入の番号を記入)
③姓 (漢字)	山田
④名 (漢字)	太郎
⑤フリガナ (カタカナ)	ヤマタ”タロウ (濁点は1マス使う)
⑥生年月日	4-010401 (平成1年4月1日)

2

教育機関欄の記入例

教育機関欄では受講したスクールの情報などを記入します。

教育訓練施設の名称	テイラボ大学
教育訓練講座名	ＪＡＶＡプログラミングコース (講座名・コース名など記入)
⑦指定番号	132203-2410012-5 (受講した講座の指定番号を記入)
⑧受講開始年月日	5-060101 (令和6年1月1日)
⑨受講修了年月日	5-060601 (令和6年6月1日)
⑩教育訓練経費	600,000円 (入学費、受講料の合計を記入)

3

訓練前キャリアコンサルの記入例

ここでは受講前に受けた訓練前キャリアコンサルの情報を記入します。

キャリアコンサルタントの名称	キャリアコンサルティング協会 (受講前に受けた訓練前コンサルティングの名前)
⑪キャリアコンサルティングを受けた年月日	5-051215 (令和5年12月15日)
⑫キャリアコンサルティングの費用	0円
教育訓練講座の受講をあっせんした販売代理店等及び販売員の名称	無記入でOK

4

住所欄の記入例

住所欄では現在の住所を記入します。※都道府県は省略してください

⑬郵便番号	163-8001
⑭住所 (市・区・郡及び町村名)	新宿区
⑭住所 (丁目・番地)	西新宿２丁目８番１号 (ハイフンは不可)
⑭住所 (アパート、マンション名等)	グラントハイツ

5

金融機関欄の記入例

金融機関欄では給付金を受けとるための口座情報を記入します。

フリガナ	ラクテンギンコウハウスシテン (銀行名、支店名をカタカナで記入)
名称	楽天銀行ハウス支店 (銀行名、支店名を記入)
本店、支店	支店 (本店か支店に丸をつける)
金融機関コード	0036 (銀行コードを記入)
店舗コード	231 (支店番号、支店コードを記入)
銀行等 (ゆうちょ銀行以外) 口座番号	1234567 (6～8桁の口座番号を記入)
ゆうちょ銀行 記号番号	ー

3. 申請書の各記入欄の書き方

申請書を作成する際に、「この欄に何を書けばいいのか分からない」と迷うことがありますよね。

そこで、ここでは教育訓練給付金支給申請書の各項目について、分かりやすく解説しますので参考にしてみてください。

①個人番号

　
この欄には個人番号を書きます。

個人番号とは、日本国内に住民票を持つ人に割り当てられる12桁のマイナンバーのことです。

自分の個人番号が分からない場合は、以下のいずれかの方法で確認することができます。

マイナンバーカードの裏面を確認

参照元：瑞穂市ホームページ｜「マイナンバーカード」とは

個人番号はマイナンバーカードの裏面に記載されています。

具体的にはカード裏面に書かれた12桁の数字が個人番号になります。

マイナンバー通知カードを確認

引用元：長崎市ホームページ｜通知カード

個人番号はマイナンバー通知カードに記載されています。

通知カード上部に記載されている12桁の数字が個人番号になります。

住民票の写しで確認

引用元：名古屋市役所ホームページ｜住民票の写し等にマイナンバー（個人番号）が記載されます

個人番号を忘れてしまった場合、マイナンバー入りの住民票の写しで確認することができます。

マイナンバー入りの住民票の写しは役所でかんたんに発行してもらうことができます。

②被保険者番号

　
ここには11桁の被保険者番号を書きます。

被保険者番号とは、雇用保険に加入している人に割り当てられた番号のことです。※正式には「雇用保険被保険者番号」と呼びます。

この番号は以下のいずれかの方法で確認することができます。

①雇用保険被保険者証で確認

引用元：ハローワーク｜インターネットサービス

上記画像のように、雇用保険被保険者証に被保険者番号が記載されています。

雇用保険被保険者証とは、雇用保険に加入していることを証明するための書類です。

通常は会社に入社する際、または退職する際に渡されますが、ハローワークで再発行することも可能です。

ハローワークで再発行する方法はこちらをご覧ください。
参考 雇用保険被保険者証の再交付について厚生労働省｜千葉労働局

②離職票を確認

引用元：ハローワーク｜インターネットサービス

離職票（離職票―1）の上部に被保険者番号が記載されています。

離職票とは、雇用保険に加入している人が会社を辞めた際に発行される書類のことです。※離職票は会社に発行を希望しないと届きません。

③姓／④名／⑤フリガナ

　
ここには姓名とフリガナ（カタカナ）を書きます。

フリガナを記入する際、濁点や半濁点を使用する場合は同じマス内ではなく、次のマスに記入してください。

⑥生年月日

ここには、あなたの生年月日を書きます。

生年月日の記入方法は少し難しいので、下記の「生年月日の記入方法」を参考にしてください。

⑦指定番号

　
ここには12桁の指定番号を書きます。

指定番号とは、厚生労働省が各教育訓練講座に対して割り当てている識別番号のことです。

この番号は講座を修了した際に受けとる「教育訓練修了証明書」の指定番号欄に記載されています。

また、「教育訓練講座検索システム」で受講した講座名を検索し、講座の詳細ページで指定番号を確認することもできます。

●教育訓練施設の名称／教育訓練講座名

　
ここには受講したスクール名、コース名を書きます。

もし、受講したスクール名、コース名を忘れてしまった場合は以下の方法で確認することができます。

⑧受講開始日／⑨受講修了年月日

ここには講座を開始した年月日と、講座を修了した年月日を書きます。

生年月日と同じく記入方法が難しいので、下記の「受講開始日の記入方法」を参考にしてください。

⑩教育訓練経費

　
ここには講座修了後に受けとる「教育訓練修了証明書」の教育訓練経費欄に記載されている金額を書きます。

または、同じく講座修了後に受けとる領収書（またはクレジット契約証明書）に記載されている金額を書きてください。

●キャリアコンサルタントの名称

　
ここには講座を受講する前に受けた訓練前キャリアコンサルティングの名称を書きます。

⑪キャリアコンサル受けた年月日

ここには訓練前キャリアコンサルティングを受けた年月日を書きます。

年月日の記入方法は下記の「訓練前キャリアコンサルティング年月日の記入方法」を参考にしてください。

⑫キャリアコンサルの費用

ここには訓練前キャリアコンサルティングに支払った金額を書きます。

基本的にハローワークでキャリアコンサルティングを予約した場合、コンサル費用は無料ですので0円と書きましょう。

よく分からないという方は、訓練前コンサル受けた後に渡された「キャリアコンサルティング実施証明書」を確認してください。

この証明書の「キャリアコンサルティング費用」にコンサル費用が書かれています。

●教育訓練講座の受講をあっせん…

　
ここには教育訓練講座の受講をあっせんした販売代理店名と販売員の名前などを書きます。

販売代理店とは、教育訓練講座を提供するスクールとは別に受講者を募集したり、申し込みの手続きをサポートしたりする業者のことを指します。

ご自身で講座受講の申し込みをした場合は無記入でOKです。

⑬郵便番号／⑭住所

　
ここには現在、居住している住所と郵便番号を書きます。

住所欄には都道府県名は記入せず、市区町村郡、町名・番地、アパート・マンション名のみを記入してください。

表記方法についてはハイフン（-）を使用せず、正式な住所表記にしておくと、再提出を求められることがなく安心です。

このように、行政手続きでは「◯丁目は漢数字（一二三四）」、「◯番◯号はアラビア数字（1234）」が正式な住所表記とされています。

「〇丁目」は漢数字、「〇番〇号」は算用数字（アラビア数字）が正しい表記です。例えば、中央区築地1-1-1の場合、「中央区築地一丁目1番1号」が正式な住居表示となります。

参照元：中央区ホームページ｜住所の表記について

⑮～⑱公共職業安定所記入欄

　
15～18欄は公共職業安定所（ハローワーク）が記入するための欄ですので申請者が記入する必要はありません。

そのため、これらの欄は必ず空欄のままにしておいてください。

⑲払渡希望金融機関

　
ここでは教育訓練給付金を受けとるための銀行口座情報を書きます。

ゆうちょ銀行の場合、他の金融機関と口座番号の扱いが異なるため、「ゆうちょ銀行」欄に記入する必要があります。

4. 申請書の注意点

ここでは、教育訓練給付金支給申請書に関する注意点を書いています。

記入はボールペン以外不可

教育訓練給付金支給申請書は、必ず黒色のボールペン（消せないもの）で記入してください。

ネットでは「濃い鉛筆ならOK」という情報を見かけますが、ハローワークのホームページには「ボールペンで記入、鉛筆不可」と明記されています。

そのため、ボールペン以外で書かれた申請書は、受け付けてもらえない可能性がありますので気をつけましょう。

教育訓練給付金制度や支給申請手続き・各種様式類はこちら（ボールペンで記入、鉛筆不可）

参照元：ハローワーク新宿｜教育訓練給付

鉛筆や水性ペン、消せるボールペン、修正液等は使用できません。

参照元：厚生労働省ホームページ｜支給申請提出書類の一覧

記入を間違えた場合

記入を間違えた場合、ハローワーク公式サイトから新しい申請書をダウンロードして書き直してください。

訂正する際に間違えた箇所に平行線を2本引き、その上に訂正印を押す方法がありますが、この方法はおすすめできません。

上手く訂正できない場合、再提出を求められることもありますので、間違えた場合は新しい申請書で書き直しましょう。

訂正する場合は、訂正箇所に平行線2本引き、その上に代表者印を押印してください。

参照元：厚生労働省ホームページ｜支給申請提出書類の一覧

申請書は折り曲げない

教育訓練給付金支給申請書は、絶対に折り曲げないでください。

申請書の読み取りには、光学式文字読取装置（OCR）という、紙に書かれた文字に光を当てて読み取る装置を使用してます。

もし、折り目がついていたり、汚れがついていている場合、装置が正確に文字を読み取れない可能性があります。

最悪の場合、再提出を求められることもありますので、申請書はクリアファイルなどに入れて保護しておくことをおすすめします。

光学式文字読取装置（ＯＣＲ）で直接読み取りを行うので、申請書を汚したり必要以上に折り曲げたりしないようにしてください。

参照元：ハローワーク公式サイト｜利用上の注意

印刷する場合はA4の白色用紙

ハローワークのサイトからダウンロードした教育訓練給付金支給申請書を印刷する場合、A4の白色用紙に倍率100％で印刷してください。

倍率を変更したり、他のサイズの用紙で印刷すると、申請書の受け取りを拒否されますので注意しましょう。

印刷時には、Ａ４の白色用紙に等倍（倍率100%）で印刷してください。等倍で印刷するためにはAdobe Readerやプリンタドライバの設定変更が必要な場合があります。等倍以外の印刷設定の場合、窓口で受理できませんのでご注意ください。

参照元：ハローワーク公式サイト｜利用上の注意

5. よくある質問

ここでは、教育訓練給付金支給申請書についてのよくある質問をご紹介しています。

申請方法がわからない

申請書の提出方法は次のように3種類ありますので、お好きな方法を選びましょう。

提出期限は講座修了日から1ヶ月以内となっています。期限を過ぎると給付金を受けとることはできなくなりますので注意しましょう。

事業主の証明とは？

「事業主の証明」とは、専門実践教育訓練給付金の追加支給申請書に記載されている項目のことです。

具体的には、追加給付金を受けとるために転職後の新しい勤務先に記入してもらう欄になります。

申請する際の必要書類は？

教育訓練給付金を申請する際、必要な書類給については給付金の種類によって異なります。

申請書のダウンロードどこでできる？

教育訓練給付金支給申請書は、ハローワークの公式サイトからダウンロードすることができます。

ダウンロード方法は以下のとおりです。

2

ダウンロードする

利用規約同意にチェックを入れ、「様式のみ印刷」をクリックすればダウンロード完了です。

6. まとめ

教育訓練給付金支給申請書は、一般教育訓練給付金と特定一般教育訓練給付金を受けとるための申請書です。

この申請書は受講をした教育機関から配布されますが、ハローワークのサイトからダウンロードすることも可能です。

申請書は正しい情報を記入しないと再提出になる可能性がありますので、書き方をしっかり確認してから記入するようにしましょう。